Zasady ogólne
Regulamin Szkolnego Budżetu Obywatelskiego 2025
§ 1. Wprowadzenie
- Szkolny Budżet Obywatelski na 2025 rok, zwany dalej „SBO 2025”, jest przedsięwzięciem mającym na celu zaangażowanie uczniów w proces zarządzania Miastem, edukację oraz pobudzenie ich aktywności obywatelskiej.
- SBO 2025 ma charakter partycypacyjny, daje uczniom szkół zlokalizowanych na terenie miasta Mrągowo możliwość składania propozycji zadań, które mogą być sfinansowane z budżetu Miasta, a także możliwość wyrażenia opinii uczniów na temat zgłoszonych projektów.
- Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia SBO 2025.
- Budżet SBO 2025 to 40 000 zł, w tym maksymalnie 5000 zł na jedno zadanie.
§ 2. Organizator
- Organizatorem Szkolnego Budżetu Obywatelskiego jest Gmina Miasto Mrągowo, reprezentowana przez Burmistrza, z siedzibą w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A,11-700 Mrągowo (zwana dalej „Organizatorem”).
- Wszelkie zapytania związane z SBO 2025 należy kierować do Referatu Promocji i Rozwoju w Urzędzie Miejskim w Mrągowie, pod numerem telefonu 89 544 40 92 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej d.brodzik@mragowo.um.gov.pl.
§ 3. Uczestnictwo szkoły w SBO 2025
- Warunkiem udziału szkoły w Szkolnym Budżecie Obywatelskim 2025 jest deklaracja chęci udziału na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu.
- Formularz jest potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją regulaminu SBO 2025 oraz deklaracją wsparcia SZK (Szkolny Zespół Koordynujący) w działach na rzecz szkoły. Za pomocą jego ustalony również zostanie skład SZK.
- Wypełniony i podpisany przez dyrektora szkoły formularz należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Mrągowie ul. Królewiecka 60A w terminie do 19 września 2024 do godziny 15.00.
§ 4. Zasady ogólne
- Szkolny Budżet Obywatelski 2025 jest organizowany w roku szkolnym 2024/2025 w szkołach zlokalizowanych na terenie Gminy Miasta Mrągowo, tj.:
-
- Zespół Szkół Specjalnych,
- Szkoła Podstawowa nr 4 im. gen. S. Grota- Roweckiego,
- Zespół Szkół nr 2 im. Władysława Jagiełły,
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Mikołaja Kopernika 2C,
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Mikołaja Kopernika 2,
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Bohaterów Warszawy,
- Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego,
- I Liceum Ogólnokształcące im. Obrońców Westerplatte.
- W SBO 2025 na realizację zwycięskich projektów zabezpieczonych jest 40 000 zł pochodzących z budżetu Gminy Miasta Mrągowo.
- SBO przebiega zgodnie z harmonogramem, który znajduje się w załączniku nr 1 niniejszego regulaminu.
§ 5. Powołanie i rola Szkolnego Zespołu Koordynującego
- W celu przeprowadzenia na terenie Miasta Mrągowo Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2024 rok powołuje się Szkolne Zespoły Koordynujące zwane w dalszej części SZK lub Zespołami.
- Zadaniem Zespołów jest dbanie o prawidłowy przebieg wdrażania procedur SBO, zgodnie z niniejszymi zasadami, w tym w szczególności:
- promowanie idei Budżetu Obywatelskiego,
- koordynowanie przebiegu akcji informacyjno-edukacyjnej i pomoc uczniom w kwestiach związanych z SBO,
- ustalenie terminarza spotkań z uczniami,
- weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonych zadań do SBO we współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Mrągowie,
- informowanie uczniów o pozytywnie i negatywnie zweryfikowanych projektach oraz o powodach odrzucenia projektów,
- czuwanie nad prawidłowością przebiegu głosowania,
- ogłoszenie wyników głosowania,
- prowadzenie monitoringu realizacji projektów
- kontakt z koordynatorką SBO (pracowniczką Referatu Promocji i Rozwoju Urzędu Miejskiego w Mrągowie),
- ewaluacja procesu wdrażania SBO.
- członkowie Zespołu wykonują swoje prace na rzecz Zespołu nieodpłatnie.
- Zespoły koordynujące składają się z co najmniej jednego (maksymalnie 2) reprezentantów grona pedagogicznego oraz minimum 2 uczniów z każdej placówki biorącej udział w SBO.
- Decyzje Zespołu zapadają zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę członków Zespołu uczestniczących w posiedzeniu. Podczas podejmowania decyzji udział biorą wyłącznie uczniowie z SZK.
§ 6. Pisanie i składanie projektów
- Uczniowie szkół wymienionych w § 4 ust. 1 niniejszego regulaminu mogą składać następujące typy projektów: zakupy (wyposażenie przestrzeni na terenie szkoły, która służy uczniom), wydarzenia i inicjatywy (np. działania na rzecz mieszkańców Miasta Mrągowa, warsztaty, pokazy talentów itd.).
- Projekty muszą być zgodne z prawem i dotyczyć zadań w ramach zadań własnych Gminy Miasta Mrągowo, zwanej w dalszej części Miastem wynikających z art.7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, na terenie Miasta.
- Projekty muszą być realizowane na terenie szkoły a w przypadku wydarzenia bądź inicjatywy na rzecz mieszkańców Mrągowa - na terenie Miasta.
- Każda szkoła musi złożyć co najmniej dwa projekty, żeby głosowanie mogło się odbyć.
- Projekty muszą obejmować całość kosztów związanych z ich realizacją.
- Koszty powinny być zweryfikowane przez SZK.
- Pomysłodawcami oraz autorami projektów są uczniowie.
- Projekty muszą być możliwe do zrealizowania w terminie do maja 2025 roku.
- Efekty projektów muszą być ogólnodostępne, powinna móc z nich korzystać cała społeczność szkolna oraz docelowe grupy mieszkańców Mrągowa (określone założeniami projektu).
- W ramach SBO maksymalna kwota na pojedynczy projekt to 5 000 zł. Pod głosowanie zostaną przekazane wszystkie projekty, które przeszły ocenę formalną. O realizacji projektu zadecyduje liczba oddanych głosów od tego z największą liczbą do wyczerpania kwoty 5000 zł.
- Projekty składać mogą wszyscy uczniowie i uczennice placówek wymienionych w § 4 ust. 1 niniejszego regulaminu.
- Projekt musi być wymyślony przez ucznia lub grupę uczniów. W razie uzasadnionych wątpliwości dotyczącej samodzielności napisania projektu jego autorzy zostaną poproszeni o ustne wyjaśnienie zastrzeżeń.
- Jeśli projekt zostanie uznany przez Burmistrza oraz koordynatorkę jako napisany nie przez ucznia/ grupę uczniów, zostanie on odrzucony formalnie.
- Projekty można składać:
- indywidualnie,
- grupowo.
- Jedna osoba/grupa może zgłosić dowolną liczbę projektów.
- Do projektu trzeba dołączyć listę poparcia, która znajduje się w załączniku nr 3 Regulaminu podpisaną przez co najmniej 10 uczniów i uczennic danej szkoły.
- Na liście poparcia nie mogą podpisać się osoby składające dany projekt oraz nauczyciele.
- Jedna osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów.
- Projekty należy składać:
- w wersji papierowej na wzorze, który znajduje się w załączniku nr 2 Regulaminu, dostępnym w sekretariacie szkoły oraz do pobrania w MODULE,
- za pomocą MODUŁU SBO.
§ 7. Weryfikacja projektów
- Projekty weryfikują członkowie SZK i inne osoby przez nich wyznaczone. Projekty zweryfikowane przez SZK zostaną przekazane do zatwierdzenia koordynatorce SBO 2025.
- Projekty są sprawdzane pod kątem poprawności i zgodności z regulaminem, a także trafności oszacowania kosztów ujętych w projekcie.
- Jeśli projekt zawiera niejasności, błędy lub braki uniemożliwiające jego realizację, koordynatorka SBO przekazuje za pośrednictwem modułu bądź na e-mail członka SZK (w przypadku projektu złożonego w wersji papierowej) zwracając go do poprawy, dając wskazówkę, co należy zmienić.
- Jeśli projekty ze sobą kolidują, bo dotyczą podobnej sprawy lub miejsca, członkowie SZK zwracają je autorom, dając wskazówkę, co należy zrobić, aby uniknąć kolizji.
- Czas na poprawę projektu wynosi 5 dni. Niepoprawione projekty nie są dalej rozpatrywane.
- Projekty, które zawierają treści powszechnie uznawane za obraźliwe, które dyskryminują osobę lub grupę lub mogą być odebrane jako społecznie naganne, nie są rozpatrywane.
- Autorzy odrzuconych projektów mają prawo do odwołania się od wyników weryfikacji SZK w ciągu 14 dni od dnia poinformowania przez SZK. Ponownej weryfikacji projektu dokonuje koordynatorka SBO. Od tej weryfikacji nie ma już odwołania.
- Wyniki weryfikacji, w tym przede wszystkim listę projektów dopuszczonych do etapu wyboru zatwierdza SZK i koordynatorka SBO w ciągu 14 dni od dnia poinformowania przez SZK. Koordynatorka SBO publikuje listę projektów dopuszczonych do etapu wyboru.
§ 8. Promocja projektów
- Projekty, które przeszły do etapu wyboru, można promować wśród społeczności szkolnej np. za pomocą plakatów itp.
- SZK określa miejsca na terenie szkoły, w których można wieszać plakaty i zostawiać ulotki.
§ 9. Wybór projektów
- Wybór projektów odbywa się w drodze głosowania.
- Prawo udziału w głosowaniu ma każdy uczeń danej szkoły wymienionej w § 4 ust. 1.
- Głosować można na jeden projekt.
- Każdemu uczniowi przysługuje tylko jeden głos w postaci unikalnego kodu przypisanego do jego klasy.
- Uczeń nie może dostać od nauczyciela więcej niż jednego kodu.
- Głosowanie jest tajne.
- Koordynatorka SBO 2025 czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania oraz weryfikuje poprawnie oddane głosy.
- Decyzja Organizatora w sprawach nieujętych w Regulaminie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Głosowanie odbywa się za pomocą:
- formularza papierowego,
- za pomocą MODUŁU.
§ 10. Ogłoszenie wyników i realizacja projektów
- Do realizacji przechodzą wszystkie projekty, które dostaną największą liczbę głosów, a ich budżet mieści się w kwocie określonej w § 6 ust. 10.
- Koordynatorka SBO publikuje wyniki wraz z podaniem informacji o liczbie uzyskanych głosów, a następnie czuwa nad terminową realizacją zwycięskich projektów.
§ 11. Zmiany regulaminu
W uzasadnionych przypadkach SZK w porozumieniu z koordynatorką SBO może zaproponować zmiany regulaminu, niezwłocznie informując o tym Burmistrza Miasta Mrągowa oraz społeczność szkolną.
§ 12. Dobrowolność
- Udział w każdym etapie SBO jest dobrowolny i nie wiąże się z gratyfikacją za składanie projektów, udział w głosowaniu itp.
- W przypadku stwierdzenia przez Koordynatorkę SBO złamania regulaminu w związku z 6 ust. 12. udział danej szkoły w realizacji SBO może być decyzją Burmistrza zawieszony.
Znajdź nas